Aurkezpen-gutuna, motibazio-gutuna

 

Jon López, Juritecniako lan orientatzailea.

 

Lana bilatzeko prozesuan, gaur egun, pertsona guztiok argi dugu zer eginkizun duen curriculum vitaeak lana bilatzeko prozesuan, baina aurkezpen-gutunari dagokionez, iritzia ez dago hain argi.

Mezu LKektronikoaren gorputzean idazten den testua al da?

Aparte bidaltzen den dokumentua da?

Derrigorrezkoa al da?…

 

Dokumentu honi buruzko hainbat kontu argituko ditugu, azkenean zure hautagaitza bidaltzean idaztea komeni den ala ez erabaki dezazun, eta, idaztekotan, nola egin behar den erabaki dezazun.

Aurkezpen-gutun baten egokitasunari buruzko hausnarketa dirudiena baino garrantzitsuagoa da; izan ere, batzuetan, gaizki idatzitako aurkezpen-/motibazio-gutunak CVa pobretzen du, eta horretan denbora eta lana eman ditugu. Beraz, aurkezpen/motibazio gutun egokia idazteko prest ez bagaude, agian hobe da erantsitako CVra mugatzea, posta elektronikoaren gorputzean sarrera bat egin ondoren.

 

Zer izan behar du aurkezpen-gutun batek edo motibazio-gutun batek?

Gure curriculumarekin batera doan eta haren osagarri den dokumentu batez ari gara. Beraz, aurkezpen-gutuna EZ dena curriculumeko informazio bera duen dokumentua da.

Era berean, ez ditugu inoiz nahastu behar aurkezpen-gutuna eta curriculuma bidaltzean e-postan idazten dugun sarrera-testua.

Nola bidaltzen dugu aurkezpen- edo motibazio-gutuna?

Posta elektronikoz bidaltzen dugula kontuan hartuta, hainbat aukera aurkezten zaizkigu. Hona hemen:

1. Posta elektronikoko testuan bidali. Ez da aukerarik onena, ezta gutxiago ere. Kasurik onenean, testu hori behin bakarrik irakurriko da, eta, agian, interes handirik gabe, hartzaileak zuzenean joko baitu erantsitako curriculumera.
2. Curriculumaz bestelako dokumentu erantsi gisa bidaltzea. Aukera posible bat da, baina agian ez da aukerarik onena. Hona hemen arazoa, hartzaileak gutun hori irakurri ere ez duelako egiten eta zuzenean CVra pasatzen delako.
3. CVren dokumentu berean eranstea. Aukerarik seguruena da, gure aurkezpen-/motibazio-gutuna irakurtzea nahi badugu.

Nolakoa izan behar du gure aurkezpen-gutunaren formatuak?

Aurkezpen-gutuna curriculumari eranstea hobe dela esan berri badugu, logikoena eta gomendagarriena gutunaren formatua CVkoaren antzekoena izatea da, bi dokumentuek interpretazioaren ideia helaraz dezaten.

Beraz, idatzi gure gutuna gure CVan erabili dugun letra-mota, -tamaina eta -kolore berarekin.

Zer eduki gehitzen diogu gure aurkezpen/motibazio gutunari?

Lehen aipatu ditugun bi ideia hartu behar ditugu abiapuntutzat:

• Aurkezpen-gutunak curriculumaren OSAGARRIA izan behar du; beraz, informazioak CVan agertzen denaren desberdina eta osagarria izan behar du.
• Idazten dugun gutuna enpresa jakin batentzat da. Hautagai-zerrenda mota guztietarako aurkezpen-gutun bat izan nahi badugu, ez da inoiz ondo egindako gutun bat izango.

 

Gure aurkezpen-gutunaren helburua da enpresari aditzera ematea enpresa horretan lan egin nahi dugula. Kontua ez da lan egin nahi dugula, enpresa horrekiko interes berezia dugula baizik.

Beraz, idatzi honetan garatu beharreko ideia enpresa horretan lan egiteko arrazoiak identifikatzea da. Horretarako, oso garrantzitsua da enpresaren gai zehatzei buruz hitz egitea eta haiekin bateragarri egiten saiatzea.

Aipatu ditugun gai fisiko horiek aukeratu dugun enpresaren ezaugarriei egiten diete erreferentzia, eta informazio iturri erosoena enpresaren webgunea bera da.

Aurkezpen/motibazio gutunaren egitura

Honako egitura hau proposatu beharko litzateke:

Harrera

Lehenengo paragrafoa gure historialaren deskribapenarekin bat etorriko da, baina dena zehaztu gabe (ez ahaztu EEan dagoela!).

Gure titulazioa eta esperientzia profesionala deskribatuko ditugu, batez ere nire hautagaitza zuzentzen dudan lanpostuarekin lotuta.

Aurkezpen/motibazio gutunaren gorputza

Horixe da gure aurkezpen-/motibazio-gutunaren funtsezko zatia: gure curriculum-ezaugarriekin lotuta egon daitezkeen enpresaren alderdiak aztertzea.

Adibide batzuk idazten dizkizuet gida izan zaitezten:

1. ADIBIDEA: ISO 9001 ziurtagiria dute. Kalitatea kudeatzeko sistemak. Ziurtapen- eta auditoretza-prozesuak ezagutzen ditut, lan egin nuen XX enpresako ezarpen-taldean parte hartu bainuen.

2. ADIBIDEA: Inguruko kolektiboei laguntzeko proiektu solidarioetan parte hartzen dutela ikusi dut zure sare sozialetan. Hiru urtez, YY elkartearekin lankidetzan aritu nintzen, ematen zuen laguntza lortzeko.

3. ADIBIDEA: Merindadeetako orube eta eraikuntzen salmentan liderrak izatea aipatzen dute euren webgunean. Duela hamabost urtetik hona, bigarren egoitza bat dut inguruan, eta Mena Ibarreko eremu osoaren ezaugarriak ezagutzen ditut.

Hau da, enpresaren zenbait ezaugarri aztertu behar dira, non guk indargune batzuk erakutsi ahal izango baititugu, prestakuntzakoak, lanekoak eta pertsonalak ere izan daitezkeenak.

Oso argi izan behar dugu hori dela aurkezpen/motibazio gutunaren zati garrantzitsua. Irakurtzen duenak ikusiko du, lehenik eta behin, bere enpresari buruzko informazioa eman diogula elkarri, eta, bigarrenik, gure ezaugarriak bere balio edo ezaugarriekin bat datozela.

Aurkezpen-/motibazio-gutuna ixtea eta agurtzea

Kasu honetan, agur formal bat da, eta elkarrizketa pertsonal bat izateko edo gure hautagaitzaren datuak modu pertsonalean zabaltzeko nahia adierazi nahi dugu.

 

Aholkularitza pertsonalizatua jasotzeko, gure orientazio-zerbitzua duzu, eta gure webguneko Enpleguaren Atariaren bidez eskura dezakezu, www.juritecnia.net helbidean.

www.juritecnia.net.